物证保管柜,智能物证保管柜有哪些标准

发布时间:2021-03-17

一般来说,我们赋予了不同储物柜之间不同别称,将存放快递包裹的柜子称之为“智能快递柜”,存放快餐、外卖的我们称之为“智能快餐柜”,放生鲜的,我们称之为“智能生鲜柜”还有放书籍的“智能书柜”等等,而今天我们要说的是另一种智能柜,它主要用来存放案件资料、卷宗、作案物品等物品,我们称之为“智能物证保管柜”


智能物证保管柜:也叫智能案卷柜、智能卷宗柜等,这是一款用于存储物证、案卷等资料的柜子,它主要用于公检法等机关单位,通过合理的流程化,科学的管理过程,实现物证、案卷流转过程的程序化、标准化,保障物证、案卷的安全性,可靠性,从而提高工作效率。该系统对物证流通实现流程化管理,使管理者能够清楚的查询到物证的详细内容和处理情况,还具有使用案卷后在实效规定期内自动提醒的功能,有效的预防和控制了由于疏忽漏存、错存、未还等情况的发生。


它的出现为公检法等机关单位解决了许多固有的问题:

1. 物证借还不方便:传统的物证借还,需要走申请审批,签字确定(不可代拿,代取等操作)等一系列流程后,方可取出物证,进行查阅,获取信息等

2. 物证归还监管难:物证借出,归还是一个闭环的流程,中间不允许有任何差错,但传统的物证借还都是通过手动签字确定再由管理员进行审核保管,一旦发现物证丢失及物证损坏等情况,查阅难,追责难等情况容易发生。

3. 管理难:随着物证资料越来越多,传统的物证保管越来越繁琐,管理员找寻资料难,查询资料难,物证管理更难。

随着基层各级公检法业务量的不断增加,物证(案卷)管理工作变得十分繁重,物证存储必须进行信息化,电子化的建设才可以保证其高效的应用于机关单位,这也是智能物证保管柜被大力推广使用,受到管理人员喜欢的原因。

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